Sekarang ini penggunaan email sudah terbilang biasa dilakukan. Electronic Mail atau disebut email biasanya digunakan untuk mengirim pesan, terutama mengirim pekerjaan atau lamaran pekerjaan. Banyak sekali keuntungan menggunakan email yang bisa anda dapatkan.
Keuntungan Menggunakan Email
Email mulai digunakan pada tahun 1970 oleh Ray Tomlinson. Hingga kini penggunaan email terus berlanjut dengan berbagai manfaatnya. Mungkin salah satunya anda yang telah merasakan manfaat dari menggunakan email.
Email Menawarkan Kecepatan
Manfaat yang bisa anda rasakan dari email ialah kecepatannya. Jika mengirim surat biasa atau surat fisik akan memerlukan waktu yang cukup lama. Lantaran anda perlu mengirimnya dulu ke kantor pengiriman. Setelah itu, baru diantar oleh jasa pengantaran surat. Tentu hal ini akan memakan waktu yang tidak sebentar.
Beda halnya dengan email yang hanya memerlukan waktu beberapa menit bahkan dalam hitungan detik saja, email akan sampai pada yang dituju. Entah yang anda tuju berada dekat dengan anda, bisa juga sampai yang di luar negeri.
Menggunakan Biaya yang Murah
Dikatakan cukup murah karena jika anda mengirim surat dengan jasa pengiriman, tentu akan dipatok biaya tertentu sesuai jarak tujuan. Lain halnya dengan mengirim email, tentu anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membayar.
Anda juga tidak perlu datang ke kantor jasa pengiriman. Bermodalkan PC dan jaringan internet saja, anda sudah bisa mengirimkan pesan. Pesan yang anda kirim pun masih akan tersimpan di PC anda yang suatu saat jika diperlukan masih bisa anda gunakan.
Cara yang Praktis
Untuk anda yang mengirim lamaran pekerjaan menggunakan email, tentu dapat merasakan perbedaannya. Kepraktisan yang diperoleh dari mengirim lamaran lewat email benar-benar menguntungkan.
Anda bisa langsung menyertakan foto, KTP, CV, Ijazah, dan dokumen lainnya tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu.
Hanya tinggal menscan data-data tersebut dan bisa mengirimnya. Hal paling penting lagi, semua dokumen yang anda kirim masih akan tersimpan direktori anda.
Keamanan Dokumen
Keinginan untuk keamanan dokumen paling dibutuhkan semua orang. Dokumen yang tersimpan akan tetap aman, email sudah bisa menjamin hal ini. Email sudah mengantisipasi hanya anda yang bisa membuka dokumen email anda dengan menggunakan kata sandi saat masuk.
Pada proses pengiriman dokumen hanya anda dan tujuan pengiriman email yang bisa membaca isi email. Sehingga pencurian dokumen akan jauh lebih sedikit resikonya.
Dokumen Tersimpan Rapi
Keuntungan menggunakan email, dokumen yang anda kirim dengan aman dan tersimpan secara rapi. Jika anda membutuhkan dokumen, anda hanya tinggal mencari berdasarkan tanggal masuk dan lainnya. Bahkan email yang anda kirim setelah bertahun-tahun pun masih akan tersimpan.
Kekurangan Menggunakan Email
Selain menghadirkan banyak keuntungan, email ini juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu anda ketahui untuk mengantisipasi saat menggunakan email.
Pengiriman Email Akan Bergantung pada Hardware
Penggunaan email untuk mengirim pesan akan bergantung pada hardware yang anda gunakan. Jika smartphone ataupun PC anda mengalami gangguan, tentu anda tidak bisa mengirim pesan.
Terlebih untuk anda yang sangat mengandalkan email sebagai alat komunikasi. Mungkin disaat seperti ini anda akan berfikir jika lebih baik menggunakan jasa pengiriman surat saja. Ini tidak akan menjadi keuntungan menggunakan email namun malah merugikan.
Bergantung pada Jaringan Internet
Dalam pengiriman atau saat anda membaca email akan sangat bergantung dengan jaringan internet. Tentu ini akan sangat mengganggu saat berada di daerah yang jaringan internetnya terbatas.
Adanya keterbatasan jaringan internet tentu akan membuat anda lama proses pengiriman pesan. Hal ini akan membuat pesan yang anda kirim akan mengalami keterlambatan. Sehingga membuat pihak penerima akan mengeluh tentang keterlambatan ini.
Penggunaan email memang sangat bergantung sekali dengan kestabilan jaringan internet. Jaringan yang bagus tentu akan melancarkan pekerjaan anda.
Tidak Semua Mengerti Email
Penggunaan email sebenarnya untuk yang mengerti akan sangat bermanfaat. Akan tetapi, untuk yang tidak paham akan menyusahkan.
Contohnya untuk orang tua, dengan keterbatasan pengetahuan mereka mengenai teknologi ini tentu akan sulit untuk memahami. Perlu pengetahuan keuntungan menggunakan email agar bisa memaksimalkan penggunaan.